Comment (et pourquoi) rédiger une lettre personnelle

Pourquoi écrire une lettre personnelle?

De nos jours, l'idée de s'asseoir et d'écrire une lettre peut sembler étrange et archaïque. Cela peut même aller jusqu'à paraître ridicule pour tout autre objectif que celui de paraître professionnel pour un employeur ou un client potentiel. Avec des modes de communication plus rapides et plus efficaces à portée de main, tels que les e-mails, les appels téléphoniques et les textos, l'écriture de lettres est devenue presque entièrement réservée à quelques gribouillis dans une carte d'anniversaire.

Il y a quelques années, quand j'ai commencé la huitième année, j'ai commencé à écrire à un correspondant. Alors que la communication a été de courte durée en raison de la procrastination et de l'inattention des enfants de douze ans, un nouvel amour est né à l'intérieur de l'écrivain en herbe. Un amour des lettres.

Les lettres sont uniques à la communication en ce qu'elles montrent, sans aucun doute, combien d'amour, d'attention et de respect vous portez à la personne à qui vous envoyez la lettre. Les lettres ont une certaine sentimentalité qui transcende toutes les autres formes de communication disponibles. Et pour les écrivains, les lettres nous donnent une merveilleuse occasion d'étirer nos muscles d'écriture, d'essayer de nouvelles phrases et de perfectionner la hauteur de notre voix.

Au fur et à mesure que les lettres se sont estompées dans le passé, il en va de même pour les étapes simples de l'écriture d'une lettre. Pour aider à raviver la coutume de l'écriture de lettres et, espérons-le, inspirer ma propre génération à mettre le stylo sur le papier au lieu du pouce sur les touches, j'ai compilé ces instructions étape par étape sur la façon d'écrire la lettre parfaite.

Étapes 1 à 3

Première étape: remue-méninges
Avant d'écrire la lettre, prenez quelques instants pour réfléchir à ce que vous voulez dire. Y a-t-il un but précis pour la lettre? Ou dites-vous simplement bonjour à un membre de votre famille ou à un ami? Si vous avez besoin de noter au préalable les idées principales de la lettre afin de ne rien oublier.

Deuxième étape: informations de contact
De nombreuses personnes mettront leur adresse et leurs coordonnées uniquement sur l'enveloppe et non sur la lettre elle-même. Si votre destinataire décide de jeter l’enveloppe, il est judicieux de mettre votre nom et peut-être même votre adresse en haut à droite de la page. De cette façon, si le destinataire souhaite vous répondre, il n'a pas à vous appeler ni à consulter son carnet d'adresses pour savoir où vous habitez.

Troisième étape: la salutation
Votre message d'accueil passe sous l'adresse sur le côté gauche de la page. Vous voudrez probablement sauter une ligne avant le message d'accueil. Pour les lettres informelles, la salutation la plus courante est «chère», mais vous avez de nombreuses options. Le message d'accueil que vous choisissez dépend de votre relation avec le destinataire, choisissez-en un dans la liste ci-dessous ou créez le vôtre. Assurez-vous de mettre une virgule après le nom du destinataire.

Ex. Cher James, Bonjour James, Mon cher James, Mon ami James, ou simplement James,

Étapes 4 à 8

Quatrième étape: paragraphe d'ouverture
Cela peut être votre premier ralentisseur sur la route vers une lettre finie. Pour beaucoup de gens, il est difficile de savoir par où commencer. Détendez-vous, votre premier paragraphe peut être bref, vous n'avez besoin que d'une phrase ou deux pour commencer la lettre. Il peut s'agir simplement de demander comment va le destinataire ou de mentionner brièvement pourquoi vous écrivez la lettre.

Ex. Comment avez-vous été? Comment est moelleux? Aimez-vous toujours l'école? Il y a tant à vous dire que je ne sais pas par où commencer.

Cinquième étape: le corps
C'est la meilleure partie de la lettre, la raison de l'écrire! Génial, alors par où commencer? S'il y a vraiment tant à dire que vous ne savez pas par où commencer, envisagez de faire une liste avant d'arriver à ce point. Si vous passez trop d'un sujet à l'autre, il peut être difficile pour votre lecteur de suivre vos pensées.

Vous voulez que la lecture de votre lettre soit aussi agréable que possible, il pourrait donc être agréable de mettre les pensées dans une sorte d'ordre facile à suivre. Si vous racontez les événements qui ont eu lieu depuis que vous avez vu le destinataire pour la dernière fois, vous pouvez essayer l'ordre chronologique. Mon préféré est de lister les événements les moins importants en premier et de mener à l'événement le plus important.

Ex. Mon chat a eu douze ans, j'ai acheté une superbe paire de chaussures, j'ai finalement fini de lire ce roman massif que vous avez suggéré, et je l'ai détesté, ma mère est venue me rendre visite la semaine dernière et je viens de me fiancer.

Les lettres tombent dans un terrain d'entente de la formalité. Écrivez en conversation. Essayez d'imaginer la personne à qui vous écrivez devant vous et utilisez des mots et des phrases similaires que vous utiliseriez avec elle. N'hésitez pas à utiliser l'argot, les contractions et les malédictions si c'est ce qu'ils ont l'habitude d'entendre de vous.

N'hésitez pas à insérer des éléments aléatoires dans vos lettres. Un jour, en écrivant une lettre, C.S. Lewis s'est demandé pourquoi il était tellement plus facile de dessiner des visages que de dessiner des animaux. Vous n’avez pas à vous limiter uniquement aux choses «importantes». N'hésitez pas à décrire comment vous avez égaré une chaussure pour la retrouver plus tard dans le lit de votre chien, si vous pensez que vous êtes un lecteur trouverait cela intéressant. En parlant d’intéressant, il est également bon de se rappeler qu’il est plus intéressant de décrire de petites choses en détail que de décrire de grandes choses en général.

En ce qui concerne la mise en forme de vos paragraphes, vous avez des options. Vous pouvez choisir de mettre en retrait la première ligne de chaque paragraphe. Ou vous pouvez laisser un espace vide entre chaque paragraphe, ou vous utilisez les deux ensemble pour dissiper toute confusion possible.

Sixième étape: paragraphe de clôture
Le paragraphe de clôture est votre chance de conclure. C'est le moment idéal pour mentionner deux ou trois choses. Vous pouvez rappeler au destinataire que vous aimeriez avoir de ses nouvelles et lui dire comment.

Ex. Appelez-moi un peu de temps, j'aimerais avoir de vos nouvelles, écrivez-moi quand vous en avez l'occasion

Vous pouvez également utiliser le paragraphe pour poser des questions de départ.

Ex. Comment était Fluffy depuis l'accident? Jenny est-elle toujours en colère contre moi? Serez-vous capable de vous rendre au mariage?

Vous pouvez également remercier le lecteur d'avoir pris le temps de lire votre lettre (si vous vous sentez particulièrement aimable ou formel). N'oubliez pas que les gens ont tendance à se souvenir le plus de ce qu'ils ont lu en dernier, donc si vous avez des commentaires d'adieu particulièrement percutants, c'est le moment de les faire.

Ex. Si tu ne viens pas au mariage, je devrai envoyer mon fiancé après toi, et il est grand!

Septième étape: clôture de la ligne
La ligne de fermeture peut être alignée à gauche ou à droite (je préfère la droite car elle équilibre le message d'accueil), elle doit se terminer par une virgule. En dessous devrait être votre nom. Si vous tapez la lettre, vous pouvez taper votre nom ou l'imprimer et la signer à la main.

Votre choix de mots ici dépend également de la relation entre vous et le destinataire. Il existe de nombreuses options pour une lettre informelle, choisissez-en une ci-dessous ou créez la vôtre.

Ex. Bien à vous, Amour, Aime toujours, Tu me manques, Sincèrement, Cheers, Parle à bientôt, J'ai hâte de te voir,

En fonction de votre relation avec le lecteur, vous pouvez signer la lettre avec votre prénom, votre nom complet ou un surnom.

Ex. Anita, Anita Example, Annie, Boo-boo

Huitième étape: post script
Vous pouvez également ajouter un post script ou P.S. à la lettre. S'il y a des pensées supplémentaires, vous devez ajouter à la fin. Il y a aussi la possibilité d'ajouter un P.P.S et ainsi de suite, autant de Ps que nécessaire.

Ex. P.S. Tante Linda vient me rendre visite et restera avec moi pour le mariage. Je pense qu'Aiden a une chambre supplémentaire si vous avez besoin d'un endroit pour rester.

Le produit final

Étapes 9 et 10

Neuvième étape: modifier
Une fois que vous avez terminé la lecture de la lettre, vérifiez la grammaire, la ponctuation et l'orthographe. Vous voudrez peut-être vous poser quelques questions avant de sceller l'enveloppe. Ai-je oublié quelque chose? Que ressentira le destinataire lorsqu'il lira la lettre? Mes pensées coulent-elles logiquement? Peut-il / elle lire mon écriture?

Écriture manuelle ou saisie: Le choix entre la saisie et l'écriture manuscrite de la lettre vous appartient, et peut être basé sur différentes choses. Tout d'abord. Comment est votre écriture? S'il est illisible ou tout simplement moche comme une rayure de poulet, pensez à taper la lettre.

Si vous voulez le taper mais lui donner une sensation informelle, optez pour une police informelle. Si vous envoyez une note d'amour passionnée et que votre écriture est lisible, c'est parfois le meilleur choix.
Si vous écrivez la lettre à la main, décidez si vous souhaitez ou non utiliser les deux côtés de la page. Si votre stylo fait une impression sur la stationnaire que vous voudrez peut-être utiliser un seul côté, excusez-vous auprès de la forêt tropicale et continuez.

Si votre lettre dure plus de 2 ou 3 pages, vous pouvez envisager de les numéroter au cas où les pages seraient mélangées. C’est la même idée que d’écrire vos informations sur le papier à en-tête et sur l’enveloppe.

Étape dix: enveloppe et papier
Adressez l'enveloppe si vous l'envoyez par courrier. Votre adresse (l'adresse de retour) doit être écrite dans le coin supérieur gauche du recto de l'enveloppe (le côté sans plis). L'adresse des destinataires doit figurer sur le devant de l'enveloppe, juste au milieu

Ancien.
Exemple d'Anita
111 voie des lettres
Vancouver, BC, Canada
V1V 1V1

Récipiendaire James
222, rue Reader
Los Angeles, Californie, États-Unis
11111

Vous pouvez plier la lettre comme vous le souhaitez tant qu'elle tient dans l'enveloppe. Je préfère plier ma lettre en trois. Essayez de le plier sans trop de plis visibles pour qu'il soit joli.

Bien que tout le monde aime recevoir du courrier, il est très spécial si cette lettre de votre ami est sur papier, c'est juste une bonne idée. Si vous voulez avoir plus de fantaisie, parfumez le papier. S'il s'agit d'une lettre d'amour, quelques pétales de rose vont très loin.

Enfin, scellez l'enveloppe et appliquez les frais de port. Si vous n'êtes pas sûr du montant d'affranchissement dont vous avez besoin, apportez votre lettre non tamponnée au bureau de poste et par les timbres là-bas. Les commis se feront un plaisir de déterminer le montant d'affranchissement dont vous avez besoin.

Ne décorez pas le devant de l’enveloppe car cela peut interférer avec le service postal. Vous pouvez décorer la papeterie ou le dos (côté plissé) de l'enveloppe.

Voir le produit final!

Tout cela peut sembler beaucoup de travail juste pour faire passer un message à quelqu'un. Mais croyez-moi, le destinataire de votre lettre sait tout le travail que vous y consacrez et l'appréciera. Vous pouvez même récupérer une lettre!

L’auteur de livres pour enfants Johanna Hurwitz l’a parfaitement dit: «Une lettre vaut tellement mieux qu’un appel téléphonique. Il est là au milieu de la nuit si je veux le relire. C'est là une semaine ou un mois ou un an plus tard si je veux me souvenir de ce qui m'a été dit.