Guide de présentation des amis, collègues, camarades de classe, partenaires et famille

Comment présenter les gens? Dois-je utiliser des prénoms lors de la présentation des collègues de travail? Comment présentez-vous quelqu'un lorsque vous essayez de créer deux personnes?

Qu'il s'agisse de présenter un nouveau collègue au travail avec vos coéquipiers, de présenter votre petite amie à vos amis ou de présenter votre meilleure amie à un beau gars de la classe, découvrez tout ce qu'il y a à savoir sur les présentations formelles et informelles.

Comment présenter les gens de manière informelle

1) Utilisez les prénoms

Si vous présentiez votre ami Jim à une fille nommée Stacy et que vous disiez «Stacy, rencontre mon ami Jim Matthews», cela peut sembler déplacé et très lourd. N'utilisez que des prénoms pour que les choses restent informelles et informelles lorsque vous présentez un ami à un autre.

2) Ne soyez pas tendu: soyez détendu et décontracté

Les présentations informelles n'ont pas besoin d'une poignée de main puissante ni du choix des mots. Présenter des amis et de la famille est censé être une chose amusante à faire, et non pas quelque chose qui sort directement d'une salle de conférence.

Évitez les salutations formelles et soyez décontracté. Par exemple, ne soyez pas coincé en souhaitant le bonjour à tout le monde ou en insistant pour serrer la main de tout le monde.

3) Utilisez librement les gestes et le langage corporel

Les présentations informelles sont occasionnelles et c'est pourquoi les gestes, les mouvements et les manifestations émotionnelles via le langage corporel doivent être utilisés. Par exemple, lorsque vous présentez Stacy à votre ami Jim, vous pouvez passer votre bras autour de l'épaule de Jim et dire: «C'est mon meilleur ami». Si vous présentez votre petit ami, vous pouvez le tenir par la taille en disant: «Stacy, rencontre Jim . Nous sortons ensemble'

Les présentations informelles concernent toutes les liens sociaux dans lesquels le langage corporel joue un rôle vital. N'ayez pas peur de montrer un peu d'affection ou d'amour en présentant quelqu'un qui est proche de vous.

4) Ne vous lancez pas dans une formation professionnelle sauf si nécessaire

À moins que l'une des personnes que vous allez présenter soit un médecin, un avocat de haut vol, un PDG, votre patron ou toute personne dont le travail est pertinent pour l'introduction, évitez de donner des antécédents professionnels tout en faisant une introduction informelle.

Par exemple, votre ami n'a pas vraiment besoin de savoir d'avance si la fille que vous lui présentez est une caissière dans une banque.

5) Trouvez un terrain d'entente: les intérêts communs, les amis, les événements, etc. sont de formidables brise-glace

Trouver un terrain d'entente entre deux personnes tout en les présentant l'une à l'autre peut contribuer grandement à les mettre immédiatement à l'aise. Outre le fait qu'il y aura un facteur de familiarité, ils sont tous les deux susceptibles d'avoir quelque chose à parler instantanément au lieu d'être au centre d'un silence gênant.

Par exemple, «Stacy, voici Jim. C'est un connaisseur de vin, tout comme vous. »De toute évidence, Stacy et Jim vont avoir instantanément beaucoup de choses à dire.

6) Dites quelque chose d'unique ou de spécial en présentant un ami proche

Si vous partagez un lien vraiment spécial avec l'une des personnes que vous souhaitez présenter, rendez votre introduction chaleureuse et sincère en disant quelques mots à leur sujet que personne d'autre que vous ne connaît. En faisant cela, votre introduction sera passivement basée sur une base de confiance.

Par exemple, vous pourriez dire «Stacy, voici Jim. Notre amitié vient de l'époque. Nous avons même été expulsés de l'école ensemble »Évidemment, même une introduction comique comme celle-ci envoie un message clair à Stacy, que vous avez un lien fort avec Jim.

7) Suggérer un ami Facebook ou connecter des gens sur Twitter

Supposons que votre ami ait le béguin pour votre meilleure amie et vous demande de le lui présenter. Qu'est-ce que tu ferais? Un moyen facile de gérer cela sans trop de bagages associés à toute la situation est de le suggérer comme ami sur Facebook ou de le taguer dans un tweet.

Même s'ils ne s'entendent pas tout de suite sur les réseaux sociaux, ils seront probablement tous les deux plus à l'aise lorsque vous vous rencontrerez tous les trois en personne.

8) Ne faites pas de présentations élaborées: permettez aux gens de se mêler seuls

Ne vous sentez pas obligé de faire une longue introduction ennuyeuse du genre «Stacy, rencontre mon ami Jim. Il est chiropraticien et a une jolie maison sur la plage. C'est aussi un bon chanteur. En fait, il était le chanteur principal de son groupe universitaire. «Il semble que vous soyez un vendeur et que vous essayez de vendre un produit appelé Jim.

Lorsque vous présentez deux personnes ou plus dans un cadre amical, évitez de prononcer des discours élaborés sur une personne. Laissez-les se mêler et profitez de l'occasion pour entamer une conversation.

9) Accrochez-vous s'il y a un silence gênant

Que feriez-vous si vous décidiez de présenter deux de vos amis parce que vous pensez qu'ils sont faits l'un pour l'autre, mais qu'ils ne s'entendent pas? Si votre réponse était quelque chose du genre à vous faufiler, vous devez vous arrêter et savoir comment vous attaquer à une situation comme celle-ci.

Accrochez-vous et essayez subtilement de démarrer une conversation à deux qui les fera parler tous les deux. Cela pourrait être quelque chose d'aussi idiot que de parler d'un nouveau cadeau que vous avez acheté pour votre chat pour quelque chose d'aussi sain que la façon dont vous mangez plus de fruits chaque jour.

10) Élever ses motivations personnelles avec discrétion

Supposons que vous vouliez présenter votre meilleure amie à un mec mignon que vous connaissez du travail avec l'intention de l'installer. Soyez prudent en révélant l'intention, car le dire d'avance pourrait potentiellement les rendre nerveux et créer une ambiance tendue. Dites simplement quelque chose de vague comme «Deux de mes meilleurs amis se rencontrent enfin. Comme c'est mignon 'Laissez la réunion prendre sa propre tournure flirty.

11) Ne vous embêtez pas avec des présentations individuelles dans un grand groupe

Si vous présentez deux groupes, par exemple un groupe d'amis avec un autre, vous n'avez vraiment pas besoin de vous soucier de faire une introduction individuelle après l'autre. Quelque chose du genre `` Les gars, ce sont mes amis de l'université, et ce sont mes copains du travail ''

Faire des présentations formelles

1) Commencez votre introduction par une demande ou une offre

Les présentations formelles sont généralement précédées d'une demande ou d'une offre d'introduction. «Je voudrais que vous vous rencontriez» ou «Puis-je vous présenter» sont des préfixes couramment utilisés. Un exemple classique est «John, j'aimerais que vous rencontriez notre responsable des comptes, Tim Cooper».

2) Utilisez les noms complets lors de la présentation des personnes

Lorsque vous présentez des personnes dans un environnement formel, il est préférable d'utiliser des noms complets. Ne soyez pas gêné si vous avez oublié le nom de famille de quelqu'un, allez-y, excusez-vous pour votre oubli et gérez la situation avec tact.

Les noms complets ont un effet plus complet sur la personnalité d'une personne. C'est la meilleure façon d'aller dans un cadre formel.

3) Utilisez des titres ou des désignations

Les présentations formelles se font généralement en s'adressant aux professionnels avec leurs titres ou désignations. Par exemple, un médecin est généralement présenté comme le Dr Smith tandis qu'un comptable est présenté avec une mention rapide de son titre et de l'affiliation à l'entreprise après son nom.

4) Énumérez subtilement les qualifications et les réalisations de la personne que vous souhaitez présenter

Si vous voulez donner une première impression solide à la personne que vous essayez de présenter, assurez-vous de donner suite à son nom avec une qualification ou une réalisation. Par exemple «John, voici Melanie. Elle vient de terminer ses études à Harvard »ou« John, voici Mélanie. C'est elle qui a dirigé notre nouveau programme de conception de systèmes '

Une qualification ou une réalisation laisse un fort impact. Cela permet de donner une première impression dont on se souviendra longtemps. À la lumière des exemples utilisés, John se souviendra probablement de Melanie comme `` le gars qui dirigeait le programme de conception du système ''

5) Discutez dès le départ de l'intention et des spécificités de l'introduction

Si vous présentez deux personnes pour une raison spécifique, soyez très clair et franc à ce sujet. Par exemple, si vous présentez votre responsable à un client potentiel, expliquez immédiatement la raison de la rencontre. Dans une configuration formelle, échanger la motivation derrière l'introduction initiale est une norme.

Si cela semble idiot, vous serez peut-être surpris de savoir que ne pas se présenter à l'avance est une erreur d'entrevue d'emploi courante. Vous penseriez que quelque chose du genre «Salut. Je m'appelle John et je suis ici pour faire une entrevue pour le poste de Payroll Officer dans votre entreprise »est une évidence, n'est-ce pas?

6) Insufflez un humour plein d'esprit mais évitez les lignes trash

Vous pouvez être dans une situation où vous devez présenter quelqu'un que vous connaissez très bien, mais vous devez tout de même garder l'introduction formelle. Dans un tel scénario, vous pouvez subtilement insuffler un humour spirituel tout en faisant l'introduction. Cela est susceptible de communiquer naturellement et passivement que vous êtes un ami personnel de la personne que vous présentez.

Il y a une ligne fine entre l'humour spirituel et trash. Vous pourriez le traverser sans le savoir et laisser un mauvais goût. N'utilisez l'humour que si vous êtes sûr que votre sens de l'humour ne vous laissera pas tomber.

7) Connectez-les sur LinkedIn

Un moyen simple de faire des présentations formelles est de connecter deux personnes ou plus sur LinkedIn. Cela leur permettra de passer en revue l'expérience professionnelle de chacun et de se préparer à une réunion à une date ultérieure.

LinkedIn leur permettra également de trouver des contacts communs et jettera les bases de la réunion en face à face.

8) Ne manquez personne dans les présentations de groupe: présentez les gens et leurs assistants

Si vous présentez quelqu'un à plus d'une personne, assurez-vous de ne manquer personne. Vous risquez de faire en sorte que cette personne se sente moins importante sur le plan professionnel.

Préparez-vous à une introduction formelle où vous vous attendez à ce que plus de deux personnes soient présentes en vous mettant à jour avec les noms des personnes que vous allez rencontrer.

9) Donner un aperçu personnel tout en introduisant un contact professionnel étroit

Présenter quelqu'un de façon formelle encore et encore peut vous faire tomber dans le piège commun de donner des descriptions banales de la personne que vous essayez de présenter. Vous parlerez probablement de leur désignation, de leur rôle professionnel et de leurs qualifications, dont on a peut-être parlé à maintes reprises dans le passé.

Faites un pas en avant pour montrer votre relation de longue date avec eux en ajoutant un aperçu personnel à votre introduction. Par exemple, vous pourriez dire «John, c'est Tim. Il est comptable dans notre entreprise. Mais c'est aussi un golfeur formidable et un connaisseur de vin.

10) Insufflez de la modestie dans l'introduction d'un top boss

Supposons que vous soyez le manager d'une équipe et que vous deviez présenter votre PDG à chaque membre de votre équipe. Cela peut être gênant car votre PDG n'a pas besoin d'être présenté car tout le monde dans l'équipe est susceptible de le connaître, mais pas nécessairement l'inverse.

Traitez cette situation en insufflant un ton modeste et poli. Permettez à votre PDG de voler la vedette avec un bonjour tonitruant et une poignée de main ferme. Cela donnera à votre patron un léger coup de pouce tout en lui permettant de communiquer librement avec vos subordonnés.

11) Ne négligez pas les normes culturelles lors des présentations formelles

Cela pourrait être vital si vous êtes en voyage d'affaires à l'étranger dans un pays où la culture et la tradition sont également subtilement intégrées à l'éthique du travail. Soyez conscient de ces traditions et évitez de dire des choses qui peuvent être une blague pour vous, mais une chose offensante à dire pour quelqu'un d'autre.

Même dans la vie professionnelle et quotidienne, soyez conscient des différences culturelles et de certaines choses que vous ne devriez pas dire dans un environnement formel multiculturel.